Destek Hizmetleri Müdürlüğü
(1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) İhalesi yapılmak üzere birime gönderilen her iş için bir işlem dosyası düzenlemek,
b) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Hakkında Kanunda belirtilen ve İdare tarafından yapılacak ihale süreci ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
c) İdare taşınırlarının satışına ilişkin 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak,
ç) Hizmet taşıtlarının muayene ve idari işleri ile zorunlu trafik sigortalarını, ilgili birim müdürlüğü ile koordineli yürütmek,
d) Süreklilik arz eden hizmetlerin yıllık periyodik işlemlerini yapmak,
e) Temsil, ağırlama ve tören giderleri, derneklere yardım gibi bütçesine konulan ödeneklerle ilgili harcama birimi görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmek,
f) Telefon, elektrik, internet, su, doğal gaz, vb. hizmet bedelleri ile her türlü abonelik işlemlerinin takibini yapmak, bu işlemlerin ödeneğini amacına yönelik kullanmak,
g) Diğer kurumlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Yapılacak her bir harcama için ödeme emri belgesi ya da ilgisine göre muhasebe işlem fişi düzenleyerek mevzuat çerçevesinde ekinde olması gereken belgeleri tamamlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek,
h) Kaçak Petrolün Tespit ve Tasfiyesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre kaçak petrol olarak tanımlanan ürünlerin saklanması ve tasfiye edilmesi işlemlerini yürütmek,
ı) Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında, taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini, kullanılmasını, kontrolünü, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak,
i) Taşınır kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak tutulmasını ve taşınır mal yönetim hesabının hazırlanmasını sağlamak, Sayfa 6 / 16 j) Taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmek; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmak,
k) Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince yapılacak olan diğer iş ve işlemleri yürütmek,
l) Mülkiyeti İdareye ait taşınmazların yapım, bakım ve onarımları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
m) Binaların Yangından Korunması Yönetmeliği, Sabotajlara Karşı Korunma Kanunu, Kamu Hizmet Standartları ve Enerji Verimliliği kapsamındaki çalışmaları koordine etmek, afet mevzuatı kapsamında İdarenin görev alanına giren hususlardaki iş ve işlemleri yürütmek,
n) İdare binası ve eklentilerinin kontrolü ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, o) Yemekhane, yemek servis hizmetleri, çay ocağı ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,
ö) Ek bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması, bakım onarım işlerini yapmak ve temizlik hizmetlerini yürütmek,
p) İdarenin sorumluluk alanındaki yerlerde genel aydınlatma giderlerinin takip işlemlerini yapmak,
r) Şehitlik Yönetmeliği gereği şehitliklerin, yapım, bakım ve onarımını yapmak,
s) Birimin faaliyet alanına giren programların yıl içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları ve denetimleri yapmak,
ş) Birimini ilgilendiren mevzuatın takibini ve uygulanmasını sağlamak,
t) Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak.
